Program Coordinator, The Queer Trans Fund

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Job Description

Background
María Fund was started in 2017 after Hurricane María and has become a resource hub that connects Puerto Rico’s social justice sector, helping movement organizations work together and operate more strategically to lay the foundation for long-term change. Over the last three years, María Fund has funded over 80 organizations, focusing on groups led by people who are directly affected by poverty, racism, gender oppression and inequality.

We prioritize organizations that develop leadership skills for those excluded from the civil arena, that seek to understand the root causes of inequality, and that promote systemic change. Our grantees advance a vision of social justice even as they tend to the immediate needs of the communities around them. María Fund is rapidly growing, and we are working hard to build our outstanding staff team.

Position Summary
The purpose of the Queer Trans Fund (QTF) is mobilizing resources for Queer and Trans-led justice movements; supporting their capacity to self-organize; advocating for Queer and Trans people’s rights, self-determination, and wellbeing; and building community power.

The Program Coordinator is responsible for running and coordinating the day-to-day administrative and programmatic duties of the QTF. This person manages relationships with grantee partners, provides support and accompaniment, develops capacity-building projects, participates in learning and evaluating the María Fund’s grantmaking programs, and engages in philanthropic advocacy

Requirement

Candidate must be a Queer and/or Trans person.

Essential Functions and Responsibilities

Develop the design of QTF and its capacity-building projects for its partners, including identifying resources for technical assistance, mobilizing resources, and identifying issues and challenges. Work closely with the Grants and Operations Director and other María Fund staff.
Develop and manage diverse Queer Trans rights grantmaking portfolios, including conducting outreach to applicants, writing and disseminating requests for proposals, soliciting input from Queer and Trans activists, and writing grant summaries.
Manage relationships with partners, including maintaining ongoing communication, engaging in networking, and conducting site visits (virtually or in person, depending on public health requirements and recommendations) to determine key issues and opportunities for QTF work.
Program evaluations, including monitoring grantee progress, analyzing contexts, and gathering and analyzing information related to QTF contributions.
Work with grantees and other folks involved in the initiative’s processes to define QTF’s long-term objectives and explore sustainability strategies.
Convene and support the work of a new Grantmaking Committee, who will make grantmaking decisions. Provide logistical support for Grantmaking Committee meetings.
Stay current on issues and trends faced by Queer and Trans organizations.
Coordinate capacity-building projects to strengthen partners and grantees.
Work collaboratively to highlight the work of QTF grantees
Support the María Fund’s strategic goals.
Represent the QTF at conferences and donor affinity groups to further QTF’s philanthropic advocacy goals.
Perform other duties and responsibilities as assigned.

“Must-Have” Qualifications:

Experience. Minimum 5 years in direct involvement with Queer and Trans activism. Demonstrated experience in developing or managing programmatic work and achieving clear results.
Organizing Skills. Experience creating leadership development opportunities in others and promoting collectives spaces that strengthen leaders skills increasing the capacity for alignment and impact.
Excellent analytical and problem-solving skills. Demonstrated ability to identify and address resource needs to achieve an outcome. Resource needs can include financial, human, or other needs of the social movement sector. Ability to develop creative solutions with limited resources.
A team builder. The ability to work with diverse audiences and stakeholders, including activists, donors, and community members. Must be a good listener, transparent, and responsive.
Effective communication skills. The ability to communicate clearly with staff is paramount, especially of rapid response. You’ll need to be clear and ask for clarity in return. Highly developed interpersonal, written, and verbal communication skills.
Top-notch organizational skills. Superb organizational skills, with the ability to manage and meet multiple deadlines while maintaining consistent attention to detail. Proven ability to manage own work through set objectives and adequately manage own resources.
A sense of ownership. A self-starter in the truest sense. A successful candidate will be responsive but also proactive. Importantly, you’re able to work calmly and intentionally under pressure. Highly accountable for delivering high-quality, timely, and effective results.
A commitment to confidentiality. In this role, you’ll have a window into movement and organizational politics. Confidentiality is key.
Strong writing and verbal skills in English and Spanish. The ability to communicate information clearly is fundamental to this role. You will be asked to draft documents, edit others, and communicate with a variety of internal and external stakeholders.
Understanding and appreciation of power dynamics. Promote a dynamic of collaboration that shapes grantmaking relationships, a commitment to building trust, two-way accountability, and mutual respect with grantee organizations.
Experience in computer applications. Intermediate to expert level in MS Office Suite (Word, Excel, Powerpoint, Access) and must be internet/web savvy.
Commitment to social justice. Working knowledge of Puerto Rico’s social justice and nonprofit sectors. Proven track record of intersectional and close work with Queer and Trans communities that have been historically marginalized.

Job Specifics and Work Environment

This position is full time (40 hours per week) and is exempt. San Juan office.

Salary and Benefits

Starting salary range is competitive. Wellness, vacation, and sick days benefits.

TO APPLY

This position is open until filled. Interested candidates should send a resume with the subject line “Coordinator, Queer Trans Fund” to Raquela Delgado-Valentin, Grants & Operations Director, at raquela@mariafund.org before October 7th, 2020.

APPLY NOW

Questions

Interested candidates are invited send questions about the position, qualifications, or other clarifications (not required to apply) at raquela@mariafund.org.

The Maria Fund is a project of the Tides Center which is an equal opportunity employer. For this role, candidate must be a Queer and/or Trans person.

Coordinadore de Programa, Fondo Cuir Trans

Descripción de Puesto

Trasfondo

El María Fund comenzó en 2017 después del huracán María y se ha convertido en un centro de recursos que interconecta al sector de justicia social en Puerto Rico, ayudando a que las organizaciones de justicia social trabajen juntas y operen más estratégicamente con el propósito de sentar las bases para un cambio a largo plazo. En los últimos tres años, María Fund ha apoyado económicamente a más de 80 organizaciones, enfocándose en grupos liderados por personas directamente afectadas por la pobreza, racismo, opresión por género y desigualdad.

Priorizamos organizaciones que desarrollan el liderazgo de personas excluidas del ámbito civil, que buscan entender las raíces de la desigualdad y que promueven cambios sistémicos. Nuestras copartes impulsan una visión de justicia social a la misma vez que atienden las necesidades inmediatas de las comunidades que les rodean. María Fund está creciendo rápidamente. Estamos trabajando duro para expandir y fortalecer nuestro maravilloso equipo de trabajo.

Resumen de Posición

El propósito del Fondo Cuir Trans (FCT) es movilizar recursos hacia los movimientos sociales de justicia liderados por personas Cuir y Trans; apoyar su capacidad para autoorganizarse, incidir y abogar por sus derechos, su autodeterminación y bienestar; y construir poder en sus comunidades.

Le coordinadore del programa es responsable por gestionar y coordinar las tareas administrativas y programáticas del FCT. Esta persona se encarga de las relaciones con las copartes, brinda apoyo y acompañamiento, diseña proyectos de desarrollo de capacidad, participa en el aprendizaje y la evaluación de los programas de subvención del María Fund, y participa en la incidencia y abogacía filantrópicas.

Requisito

Candidate tiene que ser una persona Cuir y/o Trans.

Funciones y responsabilidades esenciales

Diseñar el FCT y los proyectos de desarrollo de capacidad para sus copartes, incluyendo identificar recursos para asistencia técnica, movilizar recursos, e identificar retos y dificultades. Trabajar estrechamente con la Directora de Subvenciones y Operaciones, y el resto del personal del María Fund.
Desarrollar y manejar diversos portafolios de subvenciones dirigidas al trabajo por los derechos Cuir y Trans, incluyendo hacer trabajo de alcance con los grupos que se postulen para recibir subvenciones, redactar y diseminar convocatorias de propuestas, recopilar retroalimentación de activistas Cuir y Trans, y redactar resúmenes de las subvenciones.
Manejar las relaciones con las copartes, incluyendo sostener una comunicación constante, participar en la creación de redes de comunicación y apoyo, y llevar a cabo visitas (virtuales o en persona, dependiendo de las recomendaciones y los requisitos de salud pública) con el propósito de determinar dificultades y oportunidades clave para el trabajo del FCT.
Programar evaluaciones, incluyendo monitorear el progreso de las copartes, analizar contextos, y recopilar y analizar información relacionada con las contribuciones del FCT.
Trabajar con copartes y personas involucradas en los procesos de la iniciativa para definir los objetivos del FCT a largo plazo, y explorar estrategias de sostenibilidad.
Reunirse con y apoyar el trabajo del Comité de Subvenciones, quienes tomarán las decisiones sobre las subvenciones. Brindar apoyo de logística para las reuniones del Comité de Subvenciones.
Mantenerse al tanto de la información y las tendencias más actualizadas y recientes de las organizaciones Cuir y Trans.
Coordinar el apoyo de proyectos de desarrollo de capacidad con el propósito de que se fortalezca el trabajo de las copartes.
Colaborar para resaltar el trabajo de las copartes del FCT.
Apoyar las metas estratégicas del María Fund.
Representar al FCT en conferencias y grupos de donantes afines con el propósito de impulsar las metas filantrópicas de incidencia y abogacía.
Realizar otras tareas y responsabilidades según sean asignadas conforme a la necesidad.

Cualificaciones requeridas

Experiencia. Un mínimo de 5 años de participación directa en el activismo Cuir y Trans. Experiencia comprobada en el desarrollo o manejo de trabajo programático y la concretización de resultados claros.
Destrezas de organizar. Experiencia creando oportunidades de desarrollo de liderazgo en otres y fomentando espacios colectivos que fortalezcan las habilidades de otres para aumentar su capacidad de alineamiento e impacto.
Excelentes habilidades analíticas y de solución de problemas. Habilidad comprobada para identificar y atender necesidades de recursos con el propósito de alcanzar resultados y objetivos. Las necesidades de recursos en el sector de los movimientos sociales pueden incluir necesidades económicas, humanas o de otras índoles. Habilidad para crear soluciones creativas con recursos limitados.
Fuerza generativa para crear y fortalecer un equipo. Poder trabajar con públicos y partes interesadas diverses, incluyendo activistas, donantes y miembres comunitaries. Debe saber escuchar profundamente, ser transparente, y responder con puntualidad y sensibilidad.
Habilidades de comunicación efectiva. La habilidad para comunicarte claramente con el equipo es crucial, particularmente en momentos de respuesta rápida. Necesita ser clare y también pedir claridad de vuelta. Habilidades de comunicación interpersonal, escrita y verbal altamente desarrolladas y cultivadas.
Habilidades organizacionales extraordinarias. Habilidades organizacionales espléndidas, con capacidad para manejar y cumplir con múltiples fechas límite a la par de sostener una consistente atención al detalle. Habilidad comprobada para manejar su propio trabajo y sus recursos según objetivos y parámetros claramente establecidos.
Sentido de pertenencia. Una persona emprendedora en el sentido más honesto del concepto. Une candidate exitose responde adecuadamente, pero más allá de eso, también es proactive. Es importante recalcar que necesitas poder trabajar con calma e intencionalidad bajo presión. Altamente responsable por producir resultados de alta calidad, puntuales y efectivos.
Compromiso con la confidencialidad. En este rol, tendrás una apertura a la política organizacional de los movimientos sociales. La confidencialidad es clave.
Habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y español. La habilidad para comunicar información es fundamental para este rol. Redactará documentos, editará documentos y se comunicará con una amplia variedad de partes interesadas internas y externas.
Apreciación y entendimiento de las dinámicas de poder. Promover dinámicas de colaboración que den forma a las relaciones de subvención, enfocades en apoyo y compromiso con generar confianza, cumplimiento y rendición de cuentas bidireccionales y compartides, así como el respeto mutuo con las organizaciones copartes.
Experiencia con aplicaciones de computación. Nivel intermedio o experto en el uso de MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access). Conocedore del uso del internet/la Red.
Compromiso con la justicia social. Conocimiento práctico y amplio de los movimientos de justicia social y los sectores sin fines de lucro en Puerto Rico. Historial comprobado de trabajo interseccional y estrecho con las comunidades Cuir y Trans que han estado históricamente marginalizadas.

Especificaciones del trabajo y el entorno de trabajo

Esta es una posición de trabajo a tiempo completo (40 horas por semana) y exenta.

Salario y beneficios.

El salario es competitivo. Beneficios de bienestar, vacaciones y días por enfermedad.

PARA SOLICITAR

Está posición estará disponible hasta que se reclute la persona. Personas interesadas deben enviar su resume a Raquela Delgado-Valentin, Directora de Subvenciones y Operaciones e incluir en línea de asunto “Coordinadore, Fondo Cuir Trans”: raquela@mariafund.org antes del 7 de octubre de 2020.